Privacy Policy

Introduction

This Privacy Policy explains how EasyEX OÜ uses client’s Personal Data (defined below) company provides access and utility through our digital asset trading platform via software, API (application program interface), technologies, products and/or functionalities (“Service”). In the course of providing Service, to abide by the laws in the jurisdictions that the company operates, and to improve services, company needs to collect and maintain personal information about the client. As a rule, the company never discloses any personal information about our customers to any non-affiliated third parties, except as described below.
Company may update this Privacy Policy at any time by posting the amended version on this site including the effective date of the amended version.
Company communicates any material changes to this Privacy Policy via email.

Definitions

Virtual Financial Asset
As used herein, “Virtual Financial Asset”, also called “convertible virtual currency,” “cryptocurrency,” or “digital goods”, such as bitcoin or ether, which is based on the cryptographic protocol of a computer network that may be

Centralized or decentralized,
Closed or open-source, and:
Used as a medium of exchange and/or store of value.
Personal Data
As used herein, “Personal Data” means any information relating to an identified or identifiable natural person, such as a name, an identification number, location data, an online identifier or to one or more factors specific to the physical, economic, cultural or social identity of you as a natural person.

Collection of Personal Data

Company collects, processes, and stores Personal Data collected from you via client’s use of the Service or where client has given consent.
This Personal Data may include contact details, copies of identification documentation provided by client or derived from publicly accessible databases, government identification number as well as information relating to devices or internet service (such as an IP address and a MAC number).Company collects information provided during the onboarding process, which may be a completed, incomplete, or abandoned process.
Company collects, uses, stores, and transfers Personal Data, which may include the following:
Operating within the European Economic Area (“EEA”).
Company collects, stores, and processes personal information in accordance with the Best Practices of Data Collection in the EU, in addition to GDPR [General Data Protection Regulation- (EU) REGULATION 679/2016].
Types of client defined in APPENDIX A.

Collection and Storing of Data Outside the EU

As outlined above, company may collect Personal Data from customers located in the EEA. To facilitate the services company provides to customers located in the EEA, company requests explicit consent for the transfer of Personal Data from the EEA to outside of the area. If client is an individual located in the EEA and declines to consent to such transfer, client will no longer be able to use company services.

Client will have the ability to withdraw digital assets; however, all other functionalities will be disabled.

Personal Data Usage

Company uses Personal Data to communicate with the client and to administer, deliver, improve, and personalize the Service. Company might also generate generic data out of any Personal Data collected and use it for company purposes.
Company may also use such data to communicate with you in relation to other products or services offered by company and/or its partners. Company does not share Personal Data with third parties (other than partners in connection with their services) except where client have given consent and further detailed below.

Company may share Client Personal Data with third parties:

If company deems that sharing it is necessary to enforce the Terms of Service;
To comply with government agencies, including regulators, law enforcement and/or justice departments;
To third parties who provide services to the company (such as administration or technical services);
in connection with the sale or transfer of our business or any part thereof.
Additionally, company has implemented international standards to prevent money laundering, terrorist financing and circumventing trade and economic sanctions and will implement final Virtual Financial Asset rules and regulations when effective, which will likely require us to undertake due diligence on our customers.
This may include the use of third-party data and service providers which we will cross-reference with your personal information.

Storage of Personal Data

The data that company collects from the client may be transferred to, and stored at, a destination outside of the EU.
It may also be processed by staff operating outside of the EU who work for the company or for one of company suppliers. By submitting client personal data, client agrees to this transfer, storing or processing, except customers located in the EEA, as detailed above.
All information you provide to us is stored on company and/or third party cloud servers.

Access and Correction of Personal Data

Client has the right to obtain a copy of Personal Data upon request and ascertain whether the information company holds about client is accurate and up-to-date.
If any of the Personal Data is inaccurate, client may request to update the information. Client may also request to delete Personal Data, with exception that the company may refuse client deletion request in certain circumstances, such as compliance with law or legal purposes. For data access, correction, or deletion requests, please contact company.
In response to data access, correction, or deletion request, company will verify the requesting party’s identity to ensure that he or she is legally entitled to make such request. While company aims to respond to these requests free of charge, company reserve the right to charge client a reasonable fee should the request be repetitive or onerous.

Marketing

Company may communicate company news, promotions, and information relating to our products and services provided. Company may share Personal Data with third parties to help with marketing and promotional projects, or sending marketing communications. By using our services, client accepts this Privacy Policy and agrees to receive such marketing communications.
Customers can opt out from these marketing communications at any moment. If you do not want to receive these communications, please send an email to [email protected] OÜ.com.
For product related communications, such as policy/terms updates and operational notifications, client will not be able to opt out of receiving such information.

Information Security

Company endeavors to protect clients from unauthorized access, alteration, disclosure, or destruction of Personal Data that the company collects and stores. Company take various measures to ensure information security, including encryption of the communications with SSL; required two-factor authentication for all sessions; periodic review of our Personal Data collection, storage, and processing practices; and restricted access to client’s Personal Data on a need-to-know bases for our employees and vendors who are subject to strict contractual confidentiality obligations.

Contacting Company about Privacy Concerns

If client has any questions about this Privacy Policy or the use of Personal Data, please contact company by sending an email to the following address [email protected] with the subject “PRIVACY REQUEST”.

Changes to Privacy Policy

Any changes made to company Privacy Policy in the future will be posted on this company website and, when appropriate, company will notify client by email.

APPENDIX A

Definition of Clients

Individual clients:

Email address

Mobile phone number

Full legal name (including former name, and names in local language)

Nationality

Passport number, or any government issued ID number

Date of birth (“DOB”)

Proof of identity (e.g. passport, driver’s license, or government-issued ID)

Residential address

Proof of residency

Additional Personal Data or documentation at the discretion of our Compliance Team

Corporate clients:

Corporate legal name (including the legal name in local language)

Incorporation/registration Information

Full legal name of all beneficial owners, directors, and legal representatives

Address (principal place of business and/or other physical locations)

Proof of legal existence

Description of the business

Percentage of ownership for Individual/corporate owners

Contact information of owners, principals, and executive management (as applicable)

Proof of identity (e.g., passport, driver’s license, or government-issued ID) for significant individual beneficial owner of the institutional customer entity

Personal Data for each entity’s significant beneficial owner of the institutional customer entity (see the “Individual Customer” section above for details on what Personal Data we collect for individuals)

Source of wealth

Amount of bitcoin or other digital assets projected to be injected

Headings are inserted for the convenience of the parties only and are not to be considered when interpreting this Agreement. Words in the singular mean and include the plural and vice versa. Words in the masculine mean and include the feminine and vice versa.

Privaatsuspoliitika

Sissejuhatus

See privaatsuspoliitika selgitab, kuidas EasyEX OÜ kasutab kliendi isikuandmeid (määratletud allpool). Ettevõte pakub tarkvara abil juurdepääsu läbi meie digitaalsete varade kauplemisplatvormi, API (rakendusprogrammi liides), tehnoloogiate, toodete ja/või funktsioonide (“Teenus”). Teenuse osutamise ajal, selleks et järgida seadusi jurisdiktsioonis, kus ettevõte tegutseb, ja teenuste parendamiseks peab ettevõte koguma ja säilitama kliendi kohta isiklikku teavet. Reeglina ei avalda ettevõte kunagi meie klientide kohta mingit isiklikku teavet mitte seotud kolmandatele isikutele, välja arvatud allpool kirjeldatud viisil.
Ettevõte võib seda privaatsuspoliitikat igal ajal värskendada, saates muudetud versiooni sellele saidile, sealhulgas muudetud versiooni jõustumiskuupäeva.
Ettevõte edastab privaatsuspoliitika olulised muudatused e-posti teel.

Definitsioonid

Virtuaalne finantsvara
Siin kasutatuna nimetatakse “virtuaalset finantsvara”, mida nimetatakse ka “konverteeritavaks virtuaalseks valuutaks”, “krüptovaluutaks” või “digitaalseks kaubaks”, näiteks bitcoin või ether, mis põhineb arvutivõrgu krüptograafilisel protokollil, mis võib olla

Tsentraliseeritud või detsentraliseeritud,
Suletud või avatud lähtekoodiga ja:
Kasutatud vahetusvahendina ja/või väärtuse hoidjana.
Isiklikud andmed
Siin kasutatuna tähendab “isikuandmed” mis tahes teavet tuvastatud või tuvastatava füüsilise isiku kohta, nagu nimi, identifitseerimisnumber, asukoha andmed, veebipõhine identifikaator või üks või mitu teie füüsilisele, majanduslikule, kultuurilisele või sotsiaalsele identiteedile omast faktorit.

Isikuandmete kogumine

Ettevõte kogub, töötleb ja säilitab teie käest kogutud isikuandmeid kliendi teenuse kasutamise kaudu või juhul, kui klient on selleks nõusoleku andnud.
Need isikuandmed võivad sisaldada kontaktandmeid, kliendi edastatud või avalikult juurdepääsetavatest andmebaasidest tuletatud isikut tõendava dokumentatsiooni koopiaid, valitsuse identifitseerimisnumbrit, samuti teavet seadmete või Interneti-teenuse kohta (näiteks IP-aadress ja MAC-number). Ettevõte kogub onboardingu käigus antud teavet, mis võib olla lõpule viidud, mittetäielik või hüljatud protsess.
Ettevõte kogub, kasutab, säilitab ja edastab Isikuandmeid, mis võivad sisaldada järgmist:
Tegutsemine Euroopa Majanduspiirkonnas (“EMP”).
Ettevõte kogub, säilitab ja töötleb isikuandmeid lisaks GDPR-ile [isikuandmete kaitse üldmäärus] ka ELis andmete kogumise parimate tavade kohaselt - (EL) MÄÄRUS 679/2016].
Kliendi tüübid määratletud LISAS A.

Andmete kogumine ja säilitamine väljaspool ELi

Nagu eespool kirjeldatud, võib ettevõte koguda isikuandmeid EMPs asuvatelt klientidelt. Et hõlbustada teenuste osutamist EMPs asuvatele klientidele, nõuab ettevõte selgesõnalist nõusolekut isikuandmete edastamiseks EMP-st väljaspoole seda piirkonda. Kui klient on EMPs asuv füüsiline isik ja keeldub sellise üleandmisega nõusolekust, ei saa klient enam ettevõtte teenuseid kasutada.

Kliendil on võimalus digitaalseid varasid välja võtta; kõik muud funktsioonid on siiski keelatud.

Isikuandmete kasutamine

Ettevõte kasutab isikuandmeid kliendiga suhtlemiseks ning teenuse haldamiseks, edastamiseks, parendamiseks ja isikupärastamiseks. Samuti võib ettevõte koguda kogutud isikuandmetest geneerilisi andmeid ja kasutada neid ettevõtte eesmärkidel.
Samuti võib ettevõte kasutada neid andmeid teiega suhtlemiseks seoses teiste toodete või teenustega, mida ettevõte ja/või tema partnerid pakuvad. Ettevõte ei jaga Isikuandmeid kolmandate osapooltega (välja arvatud partnerid, kes on seotud nende teenustega), välja arvatud juhul, kui klient on andnud nõusoleku ja mida on üksikasjalikumalt kirjeldatud allpool.

Ettevõte võib jagada kliendi isikuandmeid kolmandate osapooltega juhul kui:

Ettevõte leiab, et jagamine on vajalik teenusetingimust jõustamiseks;
valitsusasutuste, sealhulgas seadusandjate, õiguskaitse- ja / või justiitsosakondade järgimiseks;
Kolmandatele isikutele, kes osutavad ettevõttele teenuseid (näiteks haldus- või tehnilised teenused);
seoses meie ettevõtte või selle mis tahes osa müügi või võõrandamisega.
Lisaks on ettevõte rakendanud rahvusvahelisi standardeid rahapesu, terrorismi rahastamise tõkestamiseks ning kaubandus- ja majandussanktsioonidest kõrvalehoidmiseks ning rakendab virtuaalse finantsvara lõplikke reegleid ja eeskirju, kui need on jõustunud, mis tõenäoliselt eeldab, et hoolsuskohustust oma klientide suhtes.
See võib hõlmata kolmandate osapoolte andmete ja teenusepakkujate kasutamist, mida me võrdleme teie isikliku teabega.

Isikuandmete kogumine

Andmeid, mida ettevõte kliendilt kogub, võidakse edastada ja hoida sihtpunktis väljaspool ELi.
Seda võivad töödelda ka väljaspool ELi tegutsevad töötajad, kes töötavad ettevõttes või ühe ettevõtte tarnija juures. Kliendi isikuandmete esitamisega nõustub klient selle edastamise, säilitamise või töötlemisega, välja arvatud EMP-s asuvad kliendid, nagu eespool kirjeldatud.
Kogu teave, mille te meile edastate, salvestatakse ettevõtte ja/või kolmanda osapoole pilveserverites.

Juurdepääs isikuandmetele ja nende parandamine

Kliendil on õigus soovi korral hankida isikuandmete koopia ja kontrollida, kas ettevõtte valduses olev teave kliendi kohta on täpne ja ajakohane.
Kui mõni Isikuandmetest on ebatäpne, võib klient taotleda teabe värskendamist. Klient võib taotleda ka isikuandmete kustutamist, selle erisusega, et ettevõte võib keelduda kliendi kustutamistaotlusest teatavatel asjaoludel, näiteks seaduse järgimisel või seaduslikel eesmärkidel. Andmetele juurdepääsu, parandamise või kustutamise taotluste saamiseks pöörduge ettevõtte poole.
Vastuseks andmetele juurdepääsu, parandamise või kustutamise taotlusele kontrollib ettevõte päringu esitaja isikut, et veenduda, kas tal on seaduslik õigus sellist taotlust esitada. Kuigi ettevõtte eesmärk on neile taotlustele tasuta vastata, jätab ettevõte endale õiguse võtta kliendilt mõistlikku tasu, kui taotlus on korduv või koormav.

Turundus

Ettevõte võib edastada ettevõtte uudiseid, tutvustusi ja teavet meie pakutavate toodete ja teenuste kohta. Ettevõte võib jagada isikuandmeid kolmandate osapooltega, et aidata turundus- ja reklaamiprojektidel või turunduskommunikatsiooni saatmisel. Meie teenuseid kasutades nõustub klient käesoleva privaatsuspoliitikaga ja nõustub selliseid turundusteateid vastu võtma.
Kliendid saavad sellest turunduskommunikatsioonist igal ajal loobuda. Kui te ei soovi neid teateid saada, saatke palun e-kiri aadressil [email protected] OÜ.com.
Tootega seotud teabevahetuse (nt eeskirjade / tingimuste värskendused ja operatiivteated) korral ei saa klient sellise teabe saamisest loobuda.

Infoturve

Ettevõte püüab kaitsta kliente isikuandmetele, mida ettevõte kogub ja säilitab, loata juurdepääsu, muutmise, avalikustamise või hävitamise eest. Ettevõte võtab mitmesuguseid meetmeid infoturbe tagamiseks, sealhulgas SSL-iga suhtlemise krüptimiseks; vajalikuks kõigi seansside kahefaktoriliseks autentimiseks; perioodiliseks ülevaateks meie isikuandmete kogumisest; ladustamise ja töötlemise tavadeks; ja piiratud juurdepääsuks kliendi isikuandmetele teadmisvajaduse alusel meie töötajate ja müüjate jaoks, kelle suhtes kehtivad ranged lepingulised konfidentsiaalsuskohustused.

Privaatsusküsimuste osas ettevõtte poole pöördumine

IKui kliendil on küsimusi selle privaatsuspoliitika või isikuandmete kasutamise kohta, pöörduge ettevõtte poole, saates e-kirja järgmisel aadressil [email protected] teemaga “PRIVACY REQUEST”.

Privaatsuspoliitika muudatused

Ettevõtte privaatsuseeskirjades tulevikus tehtavad muudatused postitatakse selle ettevõtte veebisaidile ja vajadusel teavitab ettevõte sellest klienti e-posti teel.

LISA A

Klientide määratlus

Individuaalsed kliendid:

E-posti aadress

Mobiiltelefoni number

Täielik juriidiline nimi (sealhulgas endine nimi ja nimed kohalikus keeles)

Rahvus

Passi number või mis tahes valitsuse väljastatud isikut tõendava dokumendi number

Sünnikuupäev

Isikutõend (nt pass, juhiluba või valitsuse väljastatud isikutunnistus)

Elukoha aadress

Elukoha tõend

Täiendavad isikuandmed või dokumendid meie vastavuskontrolli meeskonna äranägemisel

Ärikliendid:

Ettevõtte juriidiline nimi (sealhulgas juriidiline nimi kohalikus keeles)

Inkorporeerimise/registreerimise teave

Kõigi tegelike tulusaavate omanike, direktorite ja seaduslike esindajate täielik juriidiline nimi

Aadress (peamine tegevuskoht ja/või muud füüsilised asukohad)

Seadusliku olemasolu tõend

Ettevõtte kirjeldus

Eraisikute/ettevõtete omanike osaluse protsent

Omanike, käsundiandjate ja tegevjuhtkonna kontaktteave (vastavalt vajadusele)

Institutsionaalse kliendiüksuse olulise üksikisikust tegeliku omaniku isikutõend (nt pass, juhiluba või valitsuse väljastatud isikutunnistus)

Isikuandmed iga üksuse institutsionaalse kliendiüksuse olulise kasusaaja omaniku kohta (üksikasju selle kohta, milliseid isikuandmeid me üksikisikute kohta kogume, leiate ülal jaotisest „Üksikklient”)

Rikkuse allikas

Kavandatav süstitavate bitcoinide või muude digitaalsete varade summa

Pealkirjad on sisestatud ainult poolte mugavuse huvides ja neid ei tule käesoleva lepingu tõlgendamisel arvesse võtta. Sõnad ainsuses hõlmavad ka mitmust ja vastupidi. Meessoole viitavad sõnad hõlmavad ka naisi ja vastupidi.